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工作职责

 

办公室工作职责

                                                                     

1.协调阳光在线官网内各科室,共同完成本处的中心工作,收集和汇总各科室的阳光在线官网管理相关信息,为处领导提供决策依据。

2.负责接收、呈阅教育部、教育厅和学院的有关文件,接转院内有关处、系文件,以及所有文件归档、管理和提供查询。

3.做好本处的会议安排、会议的记录以及协助领导做好阳光在线官网人员的年度综合考评、职称评聘、评优评先鉴定等相关工作。

4.承担阳光在线官网报帐员工作,做好阳光在线官网专项经费管理以及本处办公用品的添置、管理和财务报销;负责阳光在线官网的固定资产登记、管理。

5.协助处领导做好对外联络和接待工作。

6.负责征订、管理阳光在线官网报刊、杂志等书籍。

7.负责阳光在线官网事务公文的起草、编号、本处文件以及用印的审核、登记、管理。

8.根据主管阳光在线官网的学校、处领导意见,汇总各科室工作计划和总结,做好学期年度阳光在线官网工作计划和总结。

   9.协助处领导、阳光在线官网科、高教研究室做好阳光在线官网经费(包括阳光在线官网业务费、阳光在线官网差旅费、重点课程建设费、阳光在线官网研究费等费用)的预算、结算工作。

   10.协助处长做好阳光在线官网人事考核、人员考勤等资料的存档、上报工作;并掌管、用好阳光在线官网公章。

   11.协助处领导深入各阳光在线官网单位,通过各种方式,及时了解教师、干部、学生对学校阳光在线官网方面的工作意见。

   12.做好全处财产保管和安全保卫,认真安排节假日值班工作。

   13.负责起草本处上呈下传的各种文件通知。

   14.负责解决本处各种办公用品、资料的招标采标,做好本处各科室的物品供应、服务工作。

15.完成处领导交与的各项工作任务。                                          

                                                                     

                                                                     

                                                                     

阳光在线官网科工作职责

                                                                     

1.配合处领导参与制定和修订专业人才培养方案;

2.负责学校全日制普高本科学生的阳光在线官网管理工作;

3.根据各专业阳光在线官网计划,下达各个学期的公共课开课任务;

4.根据每学期的教师阳光在线官网任务安排情况,负责全校公共课的排课任务,负责调课管理工作;

5.汇总编排全校各阳光在线官网单位的总课程表;

6.汇总全校各阳光在线官网单位每学期各年级各专业的开课计划、教师阳光在线官网任务安排表、教师阳光在线官网进度表;

7.根据学校岗位津贴实施办法,制作通识通选课教师阳光在线官网工作量填写表格格式,布置教师填报阳光在线官网工作量,汇总、审核和统计全校教师通识选修课阳光在线官网工作量;

8.宏观控制全校教室资源的使用,调节安排好学校阳光在线官网用房,及时向学校后勤、设备部门反馈情况,提供需要添置的阳光在线官网设备和教室设备检修信息;

9.严格阳光在线官网计划执行的管理,做好阳光在线官网计划异动情况的审批与备案;

10.草拟阳光在线官网、考务管理工作文件,指导各阳光在线官网单位阳光在线官网秘书开展各项阳光在线官网管理工作,协调各项阳光在线官网活动的运作;

11.协助阳光在线官网质量管理科组织各类阳光在线官网检查活动;

12.协助阳光在线官网督察科做好每学期多种形式的阳光在线官网质量评价工作;

13.协助阳光在线官网督察科对阳光在线官网事故和差错的认定与处理提出初步意见;

14.完成学校、处领导交办的其他各项工作任务。

                                                                     

                                                                     

                                                                     

学籍科工作职责

                                                                     

 

1.拟定学校有关普通本专科学生学籍、成绩和学历学位证书管理的规定、条例。

2.负责新生学籍电子注册、在校生学年电子注册、中外合作办学项目录取学生国家备案工作、毕业生学历证书电子注册工作、学位授予信息年报暨学位获得者国家备案工作、在校生学籍信息变更教育部备案工作。

3.负责学生学习成绩的管理。

4.负责学生修读学分结算的审核工作。

5.办理学生保留入学资格、保留学籍、转学、转专业、休学、复学、退学、跳级、留级、降级等学籍异动手续。

6.办理学生免听、免试、免修、高水平运动员课程成绩认定和请假手续。

7.负责毕业生学历证书电子图像采集、毕业资格、学位授予资格的审查和各种学历证书(毕业、结业、肄业)、学士学位证书的制作和发放工作。

8.负责各种学历学位证书损毁或遗失后补发相应学历学位证明书的审查、制作和发放工作。

9.办理学历学位证书验证、出具学生学籍、学生学习成绩等有关证明。

10.负责辅修第二专业和第二学位的学籍、成绩和学历学位证书管理。

11.负责优秀专科毕业生升入本科学习资格审查、材料整理、录取等相关工作。

12.负责教育高基报表、学校年鉴、各种申报材料等相关本专科学生数据的统计和填报工作。

13.负责来华留学本科生的学号编制、毕业资格、学位授予资格的审查和相关学历学位证书的制作和发放工作。

14.负责学生成绩、学籍异动和学历学位审批等相关材料的归档工作。

15.负责学生考勤登记簿和考试试卷袋的发放工作。

16.负责全校公共课试卷保管仓库的管理工作。

17.负责阳光在线官网及外校挂靠阳光在线官网成人学位授予的资格审核以及证书发放和注册工作。

18.完成学校和处领导布置的其他工作。

 


                               

                                                                         

阳光在线官网质量管理科工作职责

                                                                         

1.负责修订或制定阳光在线官网质量管理相关文件,建立阳光在线官网质量激励机制,完善阳光在线官网质量监控与评估制度,形成完善的阳光在线官网质量保障体系。

2.参与各专业人才培养方案的制订,督促各学院制定各专业人才培养的质量标准和各主要阳光在线官网环节的质量标准。

3.负责督促各学院制定或修订院级阳光在线官网管理文件,形成较为完整的阳光在线官网管理制度并执行,实现学院级课堂阳光在线官网质量检查工作制度化规范化。

4.负责组织常规阳光在线官网检查和各种专项阳光在线官网检查,并及时撰写阳光在线官网检查工作报告呈报校、阳光在线官网和各学院领导。

5.负责组织开展课堂阳光在线官网质量评估工作,并向校领导、阳光在线官网领导和各学院领导呈报教师课堂阳光在线官网质量评价(学评教)工作报告。

6.负责处理学生旷课和考试违纪处分事务。

7.负责全校标准化考场视频监控系统的使用和管理。

8.核实、确认在阳光在线官网活动中出现的阳光在线官网事故和差错的事实,并向有关领导呈报对阳光在线官网事故和差错的认定与处理的初步意见。

9.配合学校阳光在线官网督导室对有关阳光在线官网方面的督导工作。

10.参与新引进教师试讲听课,并向处领导汇报听课考核情况。

11.负责编辑和印发阳光在线官网简报。

 

12.收集整理高等教育方面的各种信息,开展高等教育理论研究,为学校领导和各部门提供高等教育改革的资料和信息,发挥咨询和参谋的作用。

13.负责制定学校高等教育阳光在线官网改革研究的相关管理、政策文件。

14.负责组织和推动校内的高等教育研究,在选题、资料、调研等学术和业务方面给予帮助和指导。

15.负责全校阳光在线官网研究项目的申报、立项、管理、检查、指导、咨询、结题工作。

                                                                                  16.完成学校和处领导交交办的其他工作任务。

                                                                               

                                                                               

                                                                               

教材科工作职责

                                                                               

1.草拟和修订有关教材管理方面的规章制度。

2.负责教材建设及教材研究工作,负责学校及区级规划教材的申报、立项、编写、出版的组织工作及组织申报国家与省级优秀教材的推荐及上报工作。

3.负责教材业务方面的工作,加强与有关部门的联系和交流、全面收集和了解教材出版的信息和动态,为全校教师提供教材出版信息,促进学校的阳光在线官网改革进一步开展。

4.负责全校各类教材的征订工作。审核每学期教材订购计划,汇总全校教材征订数据上报学校招标办,并分配至各供应商。

5.负责校内自编教材的印刷落实工作。

6.负责学校教材建设委员会的日常具体事务,协助教材建设委员会做好教材的审定工作。

7.负责组织春秋两季教材、零星教材的发放工作。

8.负责与书商的对帐、结账、转账付款等工作。

9.负责公布每个学期各班订购教材的账目,做好各种结算报表及其原始凭证的保存工作。

10.负责书库的日常管理工作。

                                                                               

                                                                               

                                                                               

实践阳光在线官网管理科工作职责

                                                                               

1协助领导做好实践阳光在线官网顶层设计,组织实践阳光在线官网研究与改革工作。

2草拟和修订实践阳光在线官网管理有关文件和规章制度。

3负责制定和修订实践阳光在线官网计划。

4负责年度实践阳光在线官网各环节经费预算、审核和使用管理。

5负责本科生毕业论文(设计)的总体安排、过程管理以及实施过程的检查工作,负责组织毕业设计(论文)的评优工作。

6协调组织大学生创新创业训练计划项目的各项相关工作。

7组织学生参加各类学科竞赛活动,协助学院做好竞赛考务工作。

8负责审核各专业教育实习、生产实习、社会实践计划,并组织实施和中期检查、验收。

9检查实践阳光在线官网实施情况,及时处理实践阳光在线官网过程中发生的矛盾和问题。

10负责师范生阳光在线官网技能比赛的组织、评审和推优工作。

11负责校级实践教育基地评审立项和推优工作,组织协调校级实习基地的建设与管理工作。

12组织实施实践阳光在线官网环节的质量监控工作,负责实践阳光在线官网的评优评奖工作;

13负责本科阳光在线官网工作水平评估有关实践阳光在线官网环节方面资料的收集与整理工作。

14负责实践阳光在线官网工作的建档、归档工作。

15负责实践阳光在线官网工作的总结、交流和表彰。

16协助其他科室完成诸如考务、阳光在线官网检查等各项工作。

17完成学校和处领导交办的其他工作。

 

                                                                                               

                                                                                               

教师阳光在线官网发展中心(高教研究室)工作职责

                                                                                               

1.开展教师培训。负责开展全校教师阳光在线官网技能专项培训和阳光在线官网管理人员培训工作。通过多种形式的岗位培训和中青年教师阳光在线官网竞赛,促进教师更新阳光在线官网理念,提升中青年教师专业水平和阳光在线官网能力。

2.开展阳光在线官网咨询服务。面向全校全体教师提供阳光在线官网咨询、诊断与指导服务。

3.组织教师开展阳光在线官网专题研讨会与观摩等活动,研讨阳光在线官网问题。

4.组织全校阳光在线官网新秀、阳光在线官网名师、阳光在线官网团队的评选工作。

5.组织开展阳光在线官网卓越论坛名师讲坛阳光在线官网沙龙、“新教师训练营”等专业发展、阳光在线官网交流平台建设。

6.为学院的教研室、阳光在线官网团队、课程组等基层阳光在线官网组织建设提供指导,加强对阳光在线官网重点难点问题的研究。

7.负责全校阳光在线官网成果奖的申报、评选工作。

8.负责组织全校阳光在线官网奖励的审核工作。

 

 

 

语言文字工作委员会办公室工作职责

                                                                                                                     

1认真贯彻执行国家语言文字方针政策和法律、法规,大力开展阳光在线官网语言文字工作的规范化和标准化工作,制定相关的规章制度。

2建立健全语言文字工作网络,组织培训语言文字工作人员。

3.组织、协调普通话培训测试工作,加强普通话测试员队伍建设。

4.负责推普周活动及其他语言文字宣传活动的总体规划和部署。

5.加强语言文字规范化建设,将语言文字规范化融入、贯穿到阳光在线官网过程、大学生素质教育、校园文化建设。

6加强学校语言文字应用的研究,推动阳光在线官网语言文字阳光在线官网、科研工作的开展。

7负责阳光在线官网语言文字工作委员会的日常运作及档案管理工作。

8负责与自治区语委办、自治区普通话培训测试中心及相关部门的工作联系。

   9完成语言文字工作委员会的其他有关工作。

                                           考试管理科岗位职责
(一)考试管理科科长岗位职责
1.负责考试管理科的全面工作,定期向处领导和分管副处长汇报科室工作情况。
2.制定本科室工作计划、工作职责和科室人员岗位职责,撰写本科室学期和年度工作总结。
3.根据考试院要求,下达各个学期的全国英语等级考试、中小学教师资格考试任务并组织考务工作。
4.负责标准化考场设备的使用和管理;学校保密室使用和管理。
5.负责学校保密室、标准化考场建设和维护方案的撰写、上报工作。
6.负责起草、修订考试管理文件,探究考试改革。
7.学校领导、处领导交办的其他工作任务。
(二)考试管理科科员岗位职责
1.负责全国大学英语等级考试、全国中小学教师资格考试报名、考务等相关工作。
2.负责全国中小学教师资格考试招监考员、培训工作人员、列支考试
3.负责标准化考场设备(金属探测仪、手机信号阻挡器、二代身份证阅读器、考场电子狗等)的使用和管理。
4.负责等级成绩查询、打印、开证明工作。
5.负责考务系统的数据更新、考试考务培训工作。
6.负责阳光在线官网系统考试相关功能培训工作。
7.负责保密室的日常管理。
8.试卷审核。
9.完成学校领导、处领导交办的其他工作任务。

 

 

 

 

 


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